-
Mot 1 stemme innstilte Driftsstyret i møtet 9. april til Kommunestyret å slutte seg til Nye DDV.Endelig avgjørelse i saken tas av Kommunestyret i møtet 18. april.
I møte 11.4 var Audnedal kommunestyre enstemmige for å gå med i samarbeidet i Nye DDV.
-
IKT-forum drøftet i møte 8. mai muligheten for at samarbeidet innenfor DDV kunne komme til å rakne. Dette ut fra opoplysningene om at Åseral kommune så på mulighetene for å etablere et alternativt IKT-samarbeid sammen med DDV-kommunene Sirdal og Hægebostad.
IKT-forum vedtok i den forbindelse følgende uttalelse:
IKT-forum synes det er svært uheldig dersom det planlagte samarbeidet mellom alle de 11 kommunene i Listerregionen og Lindesnesregionen ikke skal bli realisert på grunn av spørsmålet om lokalisering av ansatte.IKT-forum mener at desentral plassering av ansatte har mindre negativ effekt enn at 11 kommuner ikke samarbeider innen IKT, og at 11 kommuner får redusert mulighet for faglig interkommunalt samarbeid for øvrig. Mulighet for desentral plassering utvider også tilgjengelig arbeidsmarked.
Vedtaket var enstemmig. Kommunene Lyngdal og Marnardal var ikke representert i møtet.
IKT-forum synes det er svært uheldig dersom det planlagte samarbeidet mellom alle de 11 kommunene i Listerregionen og Lindesnesregionen ikke skal bli realisert på grunn av spørsmålet om lokalisering av ansatte.
IKT-forum mener at desentral plassering av ansatte har mindre negativ effekt enn at 11 kommuner ikke samarbeider innen IKT, og at 11 kommuner får redusert mulighet for faglig interkommunalt samarbeid for øvrig. Mulighet for desentral plassering utvider også tilgjengelig arbeidsmarked.
-
Mot 3 stemmer bestemte kommunstyret i Farsund at kommunen skulle være med i nye DDV slik Administrasjonsstyret hadde innstilt. Mindretallet ønsket også å være med i Nye DDV, men ønsket en organisering som et vertskommunesamarbeid.
Det er nå 4 kommuner som har kommunestyrevedtak på å gå med i Nye DDV. Kommunestyrene i Mandal og Lindesnes behandler saken torsdag 18. april.
-
Kommunestyrene i Åseral, Kvinesdal og Lyngdal har behandlet saken.
23. mai gav Åseral kommuenstyre rådmannen fullmakt til å etablere et IKT-samarbeid med DDV-kommunene Hægebostad og Sirdal etter den såkalte HÅS-modellen. Dersom dette ikke lar seg gjøre har rådmannen fullmakt til å gå i drøftinger med Setesdal IKT med tanke på å bli partner der.
Dagen før; 22. mai vedtok kommunestyret i Kvinesdal enstemmig å delta i samarbeidet innenfor DDV, mens Lyngdal kommunestyre 2. mai med 18 mot 11 stemmer vedtok å utsette behandling av saken fram til de 10 andre DDV-kommunene hadde avgjort sitt ståsted i saken.
Status pr. 28. mai er derved at kommunene Flekkefjord, Kvinesdal, Farsund, Lindesnes, Mandal, Marnardal og Audnedal sier ja til Nye DDV, Åseral sier nei, mens Hægebostad, Sirdal og Lyngdal enda ikke har behandlet saken. Etter planen skal Hægebostad kommunestyre ha saken til behandling 6. juni, mens SIrdal kommunestyre får saken til behandling 20.6.
-
Torsdag 18. april vedtok kommunestyrene i både Mandal og Lindesnes at de ville være med i samarbeidet om Nye DDV. I Mandal var stemmetallelene 28 for og 6 mot. I Lindesnes var det enstremmig.
Av de 9 andre DDV-kommunene er saken nå behandlet i kommunestyrene til Flekkefjord, Farsund, Marnardal og Audnedal. Alle disse vedtok å bli med i Nye DDV.
-
Torsdag 21. mars ble sak vedr. eKommunestrategi-prosjektet behandlet i 3 kommuner:
Flekkefjord kommunestyre: 27 representanter stemte for å delta i Nye DDV, 7 representanter stemte mot.
I Lindesnes formannskap/administrasjonstyret ble innstillingen til kommunestyret (som behandler saken 11.4) at kommunens skulle slutte seg til Nye DDV. De 2 arbeidstaker-representantene ønsket en organisering med vertskommune og stemte mot forslaget slik det var utformet med "§27-organisering".
I Audnedal innstilte formannskapet enstemmig til kommunestyret at kommunen skal inngå i Nye DDV. Kommunestyret tar den endelige avgjørelsen 11.4.
-
Kommunestyret i Marnardal var først ute med å behandle sak vedr. eKommunestrategi-prosjektet og etableringen av Nye DDV.
Det ble enstemmig for rådmannens forslag som innebærer at Marnardal vil delta i Nye DDV.
Neste kommune ut er Flekkefjord med kommunestyrebehandling 21. mars: der er det en positiv innstilling fra formannskapet. Samme dag er det også formannskapsbehandling av i både Audnedal og Lindesnes, før saken går til de to kommunestyrene 11. april.
-
eKommunestrategi-prosjektet ble viet stor oppmerksomhet i avisen Agder 25. januar . På både forside, i lederen og gjennom flere intervjuer ble søkelyset rettet mot prosjektet. Og det var ikke bare applaus og heiarop å høre.
Hele oppslaget fra avisen Agder kan du lese over 4 sider. Last ned sidene (1,5 MB) ved å klikke her.
.
-
eKommunestrategi-prosjektet i avisen.
Avisen Agder bragte onsdag 3. oktober et intervju med rådmann Tone Marie Solheim Nybø i Flekkefjord. I intervjuet forteller Solheim om eKommunestrategi-prosjektet og planene for ny organisering av DDV-samarbeidet. Journalisten tar poengene på en god måte.
Det er forslaget som DDVs arbeidsutvalg presenterte for Styringsgruppa i møtet 21.9 som er basis for opplysningene som gis i artikkelen. Det går også klart fram i intervuet at det fortsatt jobbes med den endelige utformingen av planene,
Det som ikke kommer like tydelig fram i artikkelen er at gjennomføring av planene vil foregå i overgangsperiode på anslagsvis 1 - 3 år, noe som f.eks. gjelder samlokalisering av serverrom. og ansatte. Men forøvrig gir gir altså artikkelen et godt bilde av prosjektet og planene.
Du kan laste ned artikkelen i Agder eller Arbeidsutvalgets opprinnelige forslag ved å klikke på lenkene.
16. november skal Styringsgruppa ta stilling til et revidert forslag som nå er under utarbeiding.
-
Fredag 7. desember bestemte Styringsgruppa for DDV seg for å å gå inn for etableringen av "Nye DDV" med oppstart 1. januar 2014. De 11 kommunene som til sammen utgjør DDV, er derfor mye nærmere etableringen av en felles IKT-strategienhet og et felles IKT-driftssenter!
Nå gjenstår det litt finpussing på planene og utarbeidelse av en samarbeidsavtale og vedtekter for de nye enhetene. I et møte 18. januar skal Styringsgruppa legge siste hånd på planene.
Når Styringsgruppa har sluttført sin behandling av saken, er det kommunestyrene i den enkelte DDV-kommune som tar den endelige avgjørelsen om kommunen skal bli med i det utvidede samarbeidet i DDV.
Ved å klikke på lenken nedenfor kan du laste ned og lese referatet fra Styringsgruppas behandling av saken i møtet 7. desember.
{easyfolderlistingpro folder='images/Brukerdata/Dokumenter/eKommunestrategi-prosjektet/Referater/Styringsgruppa'}
Dokumentene som lå til grunn for Styringsgruppas behandling av saken finner du ved å klikke på denne lenken.
-
Fredag 18. januar var en merkedag for Det Digitale Vestre Agder (DDV). Da var enighet om framtidig organisering av IKT-Drift og stratetgi for de 11 kommunene tilnyttet DDV. Enigheten var resultatet av et prosjektarbeid som har pågått i over ett år, og som har involvert ansattes representanter, IKT-lederne, kommunenes fagavdelingene og rådmennene. Også eksterne ressurser har bidratt i arbeidet.
Konkret er det utarbeidet en omfattende beskrivele i form av dokumentet eKommunestrategi og skisse til organisering av IKT-samarbeidet i DDV. Det er også enighet om samarbeidsavtale, og vedtekter for 2 nye interkommunale enheter.
Nå er det opp til den enkelte kommunes kommunestyre om de ønsker at kommunen skal delta i det utvidede samarbeidet.
Du kan laste ned dokumentene som det nå er enighet om i de 11 kommunene i DDV.
{easyfolderlistingpro sortdirection='dec'|folder='images/Brukerdata/Dokumenter/eKommunestrategi-prosjektet/St-gr-10'}
-
Fredag 7. desember skal Styringsgruppa for DDV ta stilling til Arbeidsutvalgets forslag til eKommunestrategi og skisse til organisering av IKT-samarbeidet.
Forslaget som nå foreligger baserer seg på det forslaget som Prosjektgruppa la fram 19.6, og er en videreutvikling av dette opprinnelige forslaget. Styringsgruppa har underveis i prosjektet gitt sine føringer og innspill, og forslaget som nå foreligger forsøker å reflektere disse på best mulig måte,
Ved å klikke på lenkene nedenfor kan du laste ned og lese Arbeidsutvalgets forslag (2 MB) og vedlegg (10 MB).
{easyfolderlistingpro folder='images/Brukerdata/Dokumenter/eKommunestrategi-prosjektet/AUs-forslag'}
-
I møte fredag 18. januar skal Styringsgruppa finpusse forslag til eKommunestrategi og skisse til organisering av IKT-samarbeidet. Deretter går saken videre til det enkelte kommunestyre for endelig behandling.
I møtet 18.1 skal Styringsgruppa også ta stilling til ny samarbeidsavtale for kommunene i Det Digitale Vestre Agder, samt til vedtekter for de nye enhetene som skal opprettes: DDV Strategi og DDV Drift.
Ved å klikke på lenkene nedenfor kan du laste ned og lese saksutredninger og vedlegg som skal behandles av Styringsgruppa, samt selve utredningsdokumentet med vedlegg. Innspillene fra ansattes representant til Styringsgruppa i forrige møte kan også lastes ned.
{easyfolderlistingpro folder='images/Brukerdata/Dokumenter/eKommunestrategi-prosjektet/St-gr-09'}
eKommunsestrategi-prosjektet i DDV gjennomføres i perioden fra oktober 2011 til juni 2012. Prosjekts overordnede målsetting er å legge en strategi for bruk av iKT som sikrer god offentlig service og effektiv tjenesteproduksjon i årene framover i de 11 samarbeidende kommunene. eKommunestrategi-prosjektet skal både definere målene og legge planen for å nå dem.