Fradeling innebærer at et areal skilles ut fra en eksisterende eiendom, hvor det opprettes ny selvstendig matrikkelenhet med eget gårds- og bruksnummer.
Arealoverføring innebærer at et areal overføres direkte fra én eiendom til en annen eksisterende eiendom, uten at arealet først opprettes som egen eiendom. Arealoverføring brukes ofte når arealet som ønskes overført er for stort til å bli behandlet som en grensejustering.
Både søknad om fradeling og arealoverføring skal behandles etter plan- og bygningsloven, og søknader må av og til også behandles etter jordloven.
Bygningsmyndigheten ønsker at søknaden om deling sendes til byggesaksavdelingen. Må saken også behandles etter jordloven, vil dette samordnes internt.
Hvordan søker man?
Søknad, og eventuelle suppleringer, sendes til post@flekkefjord.kommune.no. Suppleringer merkes med saksnummer.
Bygningsmyndigheten ønsker at det søkes om deling ved bruk av søknadsskjemaet for tiltak uten ansvarsrett, slik at alle nødvendige opplysninger foreligger, inkludert et tydelig situasjonskart. Vi ser ofte at det ikke opplyses om adkomst, tilkobling til vann- og avløp og at naturfare ikke er vurdert. Dersom det mangler opplysninger vil saken stanses i påvente av retting, noe som forsinker prosessen.
Skjema for rekvisisjon av oppmåling skal også fylles ut og vedlegges søknaden. Det minnes også om at delingssaker skal nabovarsles etter plan- og bygningsloven § 21-3, før søknad sendes inn til bygningsmyndigheten.
Behandling etter jordloven og plan- og bygningsloven
Når delesaken kommer inn til kommunen, blir den fordelt til en saksbehandler i byggesaksavdelingen for behandling etter plan- og bygningsloven. Dersom søknaden gjelder en landbrukseiendom, må den også behandles etter jordloven. Kommunen tar ansvar for å samordne internt, og byggesaksavdelingen sender søknaden til landbruksavdelingen ved behov. Det kreves kun én søknad for behandling etter jordloven og plan- og bygningsloven, men behandling etter begge regelverk resulterer i to fri stående enkeltvedtak. Siden jordloven stiller strengere krav til å gi tillatelse til deling enn plan- og bygningsloven, vil saken bli behandlet etter dette lovverket først, deretter etter plan- og bygningsloven. Dersom saken krever jordlovsbehandling, må det fattes positivt vedtak etter begge lovverk for at delingen skal tillates.
Når saken er behandlet etter de relevante regelverk sendes den videre til oppmålingsavdelingen som gjennomfører den faktiske fradelingen (eller arealoverføringen). Dette skjer forutsatt at skjema for rekvisisjon av oppmåling er sendt inn sammen med delingssøknaden.
Behandlingsfrist
Plan- og bygningsloven
Utgangspunktet for saksbehandlingstiden hos kommunen er 12 uker fra kommunen har mottatt komplett søknad. Søknaden kan likevel behandles med en forkortet frist på 3 uker, hvis den oppfyller vilkårene i plan- og bygningsloven § 21-7, jfr. § 20-3 og § 20-4. Dette forutsetter at søknaden er komplett når den mottas.
Fristen gjelder ikke i den tiden det tar å få uttalelser fra eksterne myndigheter, som naturfaglige uttalelser, uttale fra vegmyndigheter (kommunale og statlige), statsforvalter og andre. Videre stanser fristen dersom søknaden er avhengig av dispensasjon etter annet regelverk.
Jordloven
Saksbehandlingen etter plan- og bygningsloven avventes når saken er til behandling etter jordloven. Det er ingen spesifikke behandlingsfrister etter jordloven, men saken skal behandles innen rimelig tid.
Oppmåling
Saksbehandlingsfrist er 16 uker fra oppmålingsavdelingen har mottatt all aktuell og nødvendig dokumentasjon, og etter at saken er ferdig behandlet etter plan- og bygningsloven og eventuelt også jordloven. Tidsfristen som er fastsatt i matrikkelforskriften § 18 første ledd løper ikke i perioden 15.november til 15.april jf. § 5.2 Flekkefjord kommunens forskrift om gebyrer etter plan- og bygningsloven, eierseksjoneringsloven og matrikkellova.
Fremgangsmåte ved deling av eiendom
Bestill kart som viser de ønskede nye grensene. Varsle naboer om planene.
En må først bestille naboliste og kart, dette bestilles gjennom egen nettportal og sendes til naboene.
På kartet må det tydelig vise:
- Tegnet inn de ønskede nye grensene.
- Andre grenser skal vises.
- Parsellnummer.
- Adkomst og parkering
Dette skal så legges ved når det søkes om deling.
Bestilling av naboliste og kart kan du gjøre her
Er du eller er det flere eiere av eiendommen?
Hvis du søker på vegene av andre, eller det er flere eiere. Da må det lages fullmaktsskjema fra de du søker på vegne av. At du bruker skjema for deling må presiseres under “Tillatelse til andre disposisjoner enn nevnt over” i fullmaktsskjema.
Du finner fullmaktsskjema her
Dette MÅ sendes i originalversjon i posten til kommunen:
Flekkefjord kommune
Kirkegaten 50
4400 Flekkefjord
Merk skjemaet med “Gjelder sak om deling av eiendom gnr. xxxx, bnr. xxxx”
Bestill oppmåling ved deling av eiendom
For å søke om oppmåling samtidig som du sender inn søknad om deling. Da må du fylle ut et oppmålingsskjema og legge den til som vedlegg til saken. Det må være underskrevet, men du kan scanne eller ta et godt og klart bilde av søknaden, slik at du kan legge den ved søknad om deling i et senere steg.
Du finner søknad om oppmåling ved deling her (PDF, 185 kB)
Sender du inn bestilling av oppmåling for andre enn deg selv?
Da må du fylle ut det riktige delene i det samme fullmaktsskjema du sender inn for deling.
Sjekk reguleringsplanen for eiendommen
Det er viktig at du sjekker reguleringsplan gjeldende for din eiendom før du sender inn søknad om deling til kommunen. Det kan hende at det ligger plankrav for deling eller annen informasjon som juridiske bestemte tomtegrenser e.l. som gjør at du må søke om dispensasjon eller omregulering.
Les mer om hvordan du kan finne reguleringsplaner og informasjon om dispensasjon.
Innsending av søknad om deling og fullmaktskjema
Har du nå fått tak i alle delene ovenfor vil du nå være klar til å sende inn søknaden om deling og fullmaktsskjema. Delesøknaden kan enten sendes inn digitalt eller i papir:
Søknadsskjema digitalt
Søknadsskjema papir
Må du har skjema i papir, ta kontakt med skranken på rådhuset.
Innsending av fullmakts- og sammenslåingsskjema
Dette MÅ sendes i originalversjon i posten til kommunen:
Flekkefjord kommune
Kirkegaten 50
4400 Flekkefjord
Merk skjemaet med "Gjelder sak om deling av eiendom gnr. xxxx, bnr. xxxx"
Hva koster det?
Du må betale for både delingssøknad og oppmåling.
Delingssøknad koster:
Oppmåling koster:
Priser for oppmåling finner du i gebyrregulativet.
Hva skjer videre?
Etter at søknaden er behandlet og det er gitt tillatelse til opprettelse av ny eiendom. Sendes saken videre til de som skal måle opp grensene på den nye eiendommen.
Når alle parter har godkjent utfallet av oppmålingsforretningen, vil grensepunktene bli merket, nye grenser vil bli registrert i eiendomsregisteret og et nytt gårds- og bruksnummer vil bli tinglyst. Du vil også motta et matrikkelbrev (også kalt målebrev). Et matrikkelbrev viser alle opplysninger om en eiendom, inkludert bygninger og adresser, som er registrert i det norske eiendomsregisteret Matrikkelen.