Først bør du sette deg inn i kommunens arrangementhåndbok, lydereglement og politvedteker for Flekkefjord kommune. lenke kommer
B. Mindre arrangement men som krever:
- begrenset eller full stenging av veier og/eller offentlige arealer
- tekniske tjenester fra kommunen (bord, benker, telt, strøm etc.)
- skjenkebevilling og/eller serveringsbevilling
OBS! Før du søker kommunen, må du søke/melde til politiet.
Søknadsfrister
Enkeltstående arrangementer av type A har søknadfrist på 3 måneder før arrangementet, mens type B har søknadsfrist 1. februar hvert år.
Hvem kontaktes og når?
- Kontakt først arrangementskoordinatoren i Flekkefjord kommune for å finne ut om aktuelt areal/bygg er ledig og for utveksling av informasjon ved spørsmål om leie av utstyr fra kommunen, tilgang til strøm m.m.
- Mobil: 488 43 483
- Mail: arrangementer@flekkefjord.kommune.no
- Ved arrangementer som samler publikum i offentlig rom, og/eller ved skjenking av alkohol - søk politiet om tillatelse. https://www.politiet.no/tjenester/arrangementer/skjema-for-arrangementer/
- Søk Flekkefjord kommune om tillatelse til å låne/leie areal/bygg, og eventuelt veganlegg. Kommunen og politiet samordner prosessen. • Link: https://www.politiet.no/tjenester/arrangementer/skjema-for-arrangementer
- Hvis aktuelt med egen servering av mat og alkohol søkes det om bevilling fra kommunen.
- Arrangementskoordinatoren i Flekkefjord kan kontaktes på:
- Mail: arrangementer@flekkefjord.kommune.no
Mobil: 488 43 483
- Mail: arrangementer@flekkefjord.kommune.no
- For råd om planlegging og markedsføring av arrangementet:
- Registrer arrangementet i Smaabyen Flekkefjords arrangementskalender via link: www.smaabyenflekkefjord.no/hva-skjer
- SoMe-bistand fra Smaabyen Flekkefjord: jasmine@smaabyen.no
- Ved behov for rådgivning: frode@smaabyen.no